Primeri propratnog pisma i vodič za pisanje

Zašto su propratna pisma važna i kako Vam mogu pomoći da se zaposlite?

Spremni ste da napišete propratno pismo, ali ne znate odakle da počnete? U nastavku ćete pronaći svu potrebnu pomoć i inspiraciju. Razumemo da primprema ovog važnog dokumenta koji prati Vaš CV može biti zahtevna, pa smo zato kreirali ovu stranicu kako bismo Vam olakšali snalaženje na konkurentnom tržištu rada u Srbiji. Ako tražite primer propratnog pisma - nastavite da čitate!

U ovom članku detaljnije razmatramo svaki format, objašnjavamo ključne razlike između propratnog i motivacionog pisma i pružamo najbolje strategije za pisanje. Takođe, pripremili smo odlične primere propratnih pisama za različita zanimanja, kao i primer sažetog motivacionog pisma za dodatnu inspiraciju. Bilo da ste student, diplomac ili iskusni profesionalac - pokrili smo sve!

Kako se piše propratno pismo?

Ne postoji univerzalna formula za pisanje propratnog pisma. Ipak, dobro propratno pismo treba da bude jedinstveno i lično kako bi se izdvojilo. CVMaker stručnjaci savetuju da za svaku prijavu pišete posebno pismo i da ga prilagodite kompaniji i vrsti posla za koji konkurišete. Dok pišete, razmotrite sledeće savete:

• Uvek istražite kompaniju u kojoj se prijavljujete i prikupite što više informacija. Iskoristite relevantne podatke iz istraživanja u svom propratnom pismu. Time pokazujete da ste dodatno uložili trud da ga prilagodite.

• Ako pominjete svoja postignuća ili rezultate, pokušajte da ih potkrepite dokazima i činjenicama. Ako samo kažete da ste postigli dobre rezultate, a ne navedete detalje i kontekst, ne pokazujete stvarnu vrednost.

• Izbegavajte pomodne izraze u čije značenje niste sasvim sigurni. Koristite svakodnevni, dobro napisan, gramatički ispravan jezik. Odaberite najbolji font za propratno pismo uz pomoć našeg vodiča.

• Ne pominjite svoje slabosti. Dobro je biti svestan svojih slabih tačaka, ali nije potrebno da ih ističete.

• Ukažite na svoje dobre osobine, ali pazite da ne zvučite kao da se hvalite. Skrenite pažnju na svoje veštine na skroman i suptilan način.

• Ne ulazite previše u detalje. Sačuvajte neke od aduta koje ćete izneti na razgovoru za posao. O njima možete govoriti uživo ili tokom video-poziva.

• Izdvojite se tako što ćete na jedinstven način objasniti zbog čega bi nova pozicija bila izazov i zašto je nešto Vaša strast.

• Najbolje je da dužina propratnog pisma bude do jedne strane A4 formata. Ponekad kratko propratno pismo ostavi jači utisak od dugog i preopširnog.

Šta uraditi kada šaljete propratno pismo?

Danas se većina prepiski šalje digitalno, putem i-mejla. Važno je imati na umu da osoba koja primi Vašu prijavu za posao može biti samo jedna od mnogih koji će pregledati Vaše propratno pismo i CV. Zbog toga razmislite o tome da pismo adresirate sa „poštovani/poštovana” ako ne znate ime osobe. Uvek se postarajte da oba dokumenta budu uredno formatirana i laka za čitanje, bilo da se štampaju ili šalju digitalno. Uvek pošaljite kratku poruku uz priloge, objašnjavajući za koju poziciju konkurišete ili zbog čega šaljete imejl, uz kratak pregled priloženih dokumenata. Pročitajte više o tome kako se šalje CV putem imejla.

Šta napisati ako ste već razgovarali sa nekim iz kompanije?

Uvek je korisno dodati osnovne informacije i kontekst u vezi sa Vašom prijavom, kako bi sve bilo jasno. Pogledajte primer ispod:

Juče sam kratko razgovarao/la sa [ime kontakta] u vezi sa pozicijom [naziv pozicije]. U skladu sa našim razgovorom, u prilogu šaljem svoj CV i propratno pismo.

Radujem se Vašem odgovoru. 

Šta da napišete ako još niste razgovarali ni sa kim?

U prilogu šaljem svoj CV i propratno pismo u kome izražavam interesovanje za poziciju  [naziv pozicije].

Radujem se Vašem odgovoru.

4 saveta da izbegnete greške u propratnom pismu

1. Uvek proverite pravopis

Uverite se da u Vašem pismu nema pravopisnih niti gramatičkih grešaka. Ako je moguće, zamolite nekoga da ga pročita umesto Vas. Bila bi šteta da Vaša prijava bude odbijena zbog grešaka koje se lako mogu izbeći. 

2. Pratite jasnu strukturu

Struktura propratnog pisma sastoji se od relativno standardnog skupa elemenata. Propratno pismo bi trebalo da ima sledeću strukturu: kontakt informacije, pozdrav, uvodni pasus, glavni pasus, završni pasus, pozdrav pun poštovanja, potpis. Za više informacija, pročitajte kako strukturisati propratno pismo.

3. Sastavite upečatljiv uvod

Kada razmišljate o tome kako započeti propratno pismo, zapamtite da dobar uvod uvek ostavlja snažan utisak, bez obzira na vrstu pisma. Pokušajte da smislite nešto impresivnije od standardnog „U vezi sa oglasom za posao”. Na primer, možete navesti neki detalj o kompaniji koji Vam je privukao pažnju ili se možete profesionalno i lično predstaviti.

4. Sadržaj je ključan

Središnji deo Vašeg pisma zavisi od toga pišete li motivaciono ili propratno pismo. Evo konkretne razlike:

Opcija A: Propratno pismo

Dobro napisano propratno pismo treba da predstavi Vaše radno iskustvo, veštine i znanja. Takođe je važno da istaknete svoja postignuća i ukratko objasnite šta ste konkretno postigli na prethodnim pozicijama. Posmatrajte ovo pismo kao priliku da dodatno pojasnite i proširite informacije koje se nalaze u Vašem CV-ju. U njemu treba jasno da objasnite na koji način Vaše veštine i iskustvo mogu doprineti kompaniji kod koje konkurišete.

Opcija B: Motivaciono pismo

Ako odlučite da napišete motivaciono pismo, njegov centralni deo treba da ubedi čitaoca zašto ste upravo Vi najbolji kandidat za tu poziciju. Još važnije, trebalo bi da objasnite zašto želite da radite baš u toj kompaniji ili organizaciji. Originalno i jasno napisano motivaciono pismo koje odgovara na pitanje zašto ostavlja snažan utisak na poslodavca.

Opcija C: Inicijativna prijava

Ako se obraćate poslodavcu i šaljete prijavu iako trenutno nema objavljen konkurs za posao, ključno je da ih ubedite da želite da radite upravo kod njih. U takvim situacijama potrebno je uložiti više truda i detaljnije objasniti razloge zbog kojih želite da postanete deo njihove kompanije. Pošto poslodavac u tom trenutku možda i ne traži novog zaposlenog, važno je da jasno pokažete svoju motivaciju, interesovanje za njihov rad i način na koji biste mogli da doprinesete timu.

Često postavljana pitanja

Kako pohvaliti kompaniju u propratnom pismu?

Pohvalite kompaniju tako što ćete pomenuti konkretne aspekte koje cenite, kao što su inovativnost, vrednosti ili reputacija u industriji. Prilagodite pohvalu svojim veštinama i vrednostima, pokazujući da ste istražili kako firma funkcioniše.

Kako učiniti propratno pismo upečatljivim?

Učinite propratno pismo upečatljivim tako što ćete ga personalizovati za kompaniju, istaknuti svoje jedinstvene veštine i pokazati entuzijazam za poziciju. Budite sažeti, sigurni u sebe i koristite ton koji odražava Vašu ličnost, pritom ostajući profesionalni.

Kako napisati propratno pismo bez iskustva?

Fokusirajte se na prenosive veštine, poput komunikacije, prilagodljivosti i efikasnog rešavanja problema. Istaknite spremnost za učenje i naglasite kako Vaša pozadina, čak i bez direktnog iskustva, može doprineti kompaniji.

Kako završiti propratno pismo?

Završite propratno pismo izražavanjem entuzijazma za poziciju, zahvalite poslodavcu što razmatra Vašu prijavu i naznačite želju da dodatno razgovarate o svojim kvalifikacijama na intervjuu. Za više detalja, pogledajte naš članak o tome kako završiti propratno pismo.

Kako se predstaviti na najbolji način u propratnom pismu?

Najbolje ćete se predstaviti tako što ćete prikazati svoje jače strane, postignuća i strast prema poslu. Pokažite kako Vaše veštine odgovaraju potrebama kompanije i objasnite kako možete doprineti uspehu firme.