Primeri propratnog pisma i vodič za pisanje

Zašto su propratna pisma važna i kako Vam mogu pomoći da se zaposlite?

Spremni ste da napišete propratno pismo, ali ne znate odakle da počnete? U nastavku ćete pronaći svu potrebnu pomoć i inspiraciju. Razumemo da priprema ovog važnog dokumenta koji prati Vaš CV može biti zahtevna, pa smo zato kreirali ovu stranicu kako bismo Vam olakšali snalaženje na konkurentnom tržištu rada u Srbiji. Ako tražite primer propratnog pisma - nastavite da čitate!

U ovom članku detaljnije razmatramo svaki format, objašnjavamo ključne razlike između propratnog i motivacionog pisma i pružamo najbolje strategije za pisanje. Takođe, pripremili smo odlične primere propratnih pisama za različita zanimanja, kao i primer sažetog propratnog pisma za dodatnu inspiraciju. Bilo da Vam je potrebno propratno pismo za studenta, diplomca ili iskusnog profesionalca - pokrili smo sve!

Kako se piše propratno pismo?

Ne postoji univerzalna formula za pisanje propratnog pisma. Ipak, dobro propratno pismo treba da bude jedinstveno i lično kako bi se izdvojilo. CVMaker stručnjaci savetuju da za svaku prijavu pišete posebno pismo i da ga prilagodite kompaniji i vrsti posla za koji konkurišete. Dok pišete, razmotrite sledeće savete:

• Uvek istražite kompaniju u kojoj se prijavljujete i prikupite što više informacija. Iskoristite relevantne podatke iz istraživanja u svom propratnom pismu. Time pokazujete da ste dodatno uložili trud da ga prilagodite.

• Ako pominjete svoje rezultate ili postignuća u CV-ju, pokušajte da ih potkrepite dokazima i činjenicama. Ako samo kažete da ste postigli dobre rezultate, a ne navedete detalje i kontekst, ne pokazujete stvarnu vrednost.

• Izbegavajte pomodne izraze u čije značenje niste sasvim sigurni. Koristite svakodnevni, dobro napisan, gramatički ispravan jezik.

• Ne pominjite svoje slabosti. Dobro je biti svestan svojih slabih tačaka, ali nije potrebno da ih ističete.

• Ukažite na svoje dobre osobine, ali pazite da ne zvučite kao da se hvalite. Skrenite pažnju na svoje veštine na skroman i suptilan način.

• Ne ulazite previše u detalje. Sačuvajte neke od aduta koje ćete izneti na razgovoru za posao. O njima možete govoriti uživo ili tokom video-poziva.

• Izdvojite se tako što ćete na jedinstven način objasniti zbog čega bi nova pozicija bila izazov i zašto je nešto Vaša strast.

• Najbolje je da dužina propratnog pisma bude do jedne strane A4 formata. Ponekad kratko propratno pismo ostavi jači utisak od dugog i preopširnog.

Šta uraditi kada šaljete propratno pismo?

Danas se većina prepiski šalje digitalno, putem imejla. Važno je imati na umu da osoba koja primi Vašu prijavu za posao može biti samo jedna od mnogih koji će pregledati Vaše propratno pismo i CV. Zbog toga razmislite o tome da pismo adresirate sa „poštovani/poštovana” ako ne znate ime osobe. Uvek se postarajte da oba dokumenta budu uredno formatirana i laka za čitanje, bilo da se štampaju ili šalju digitalno. Uvek pošaljite kratku poruku uz priloge, objašnjavajući za koju poziciju konkurišete ili zbog čega šaljete imejl, uz kratak pregled priloženih dokumenata. Pročitajte više o tome kako se šalje CV putem imejla.

Šta napisati ako ste već razgovarali sa nekim iz kompanije?

Uvek je korisno dodati osnovne informacije i kontekst u vezi sa Vašom prijavom, kako bi sve bilo jasno. Pogledajte primer ispod:

Juče sam kratko razgovarao/la sa [ime kontakta] u vezi sa pozicijom [naziv pozicije]. U skladu sa našim razgovorom, u prilogu šaljem svoj CV i propratno pismo.

Radujem se Vašem odgovoru. 

Šta da napišete ako još niste razgovarali ni sa kim?

U prilogu šaljem svoj CV i propratno pismo u kome izražavam interesovanje za poziciju [naziv pozicije].

Radujem se Vašem odgovoru.

4 saveta da izbegnete greške u propratnom pismu

1. Uvek proverite pravopis

Uverite se da u Vašem pismu nema pravopisnih niti gramatičkih grešaka. Ako je moguće, zamolite nekoga da ga pročita umesto Vas. Bila bi šteta da Vaša prijava bude odbijena zbog grešaka koje se lako mogu izbeći. 

2. Pratite jasnu strukturu

Struktura propratnog pisma sastoji se od relativno standardnog skupa elemenata. Propratno pismo bi trebalo da ima sledeću strukturu: kontakt informacije, pozdrav, uvodni pasus, glavni pasus, završni pasus, pozdrav pun poštovanja, potpis. Za više informacija, pročitajte kako strukturisati propratno pismo.

3. Sastavite upečatljiv uvod

Kada razmišljate o tome kako započeti propratno pismo, zapamtite da dobar uvod uvek ostavlja snažan utisak, bez obzira na vrstu pisma. Pokušajte da smislite nešto impresivnije od standardnog „U vezi sa oglasom za posao”. Na primer, možete navesti neki detalj o kompaniji koji Vam je privukao pažnju ili se možete profesionalno i lično predstaviti.

4. Sadržaj je ključan

Središnji deo Vašeg pisma zavisi od toga pišete li motivaciono ili propratno pismo.

Propratno pismo, motivaciono pismo i inicijativna prijava — u čemu je razlika?

Ovi izrazi se u praksi često mešaju, pa nije neobično ako niste sigurni koji Vam tačno treba. U većini slučajeva reč je o propratnom pismu — dokumentu koji ide uz Vaš CV i koji je tema ove stranice.

Propratno pismo predstavlja Vaše radno iskustvo, veštine i znanja, i ukratko objašnjava šta ste konkretno postigli na prethodnim pozicijama. Posmatrajte ga kao priliku da proširite informacije iz svog CV-ja i jasno pokažete kako Vaše iskustvo može doprineti kompaniji kod koje konkurišete.

Motivaciono pismo je izraz koji se često koristi kao sinonim za propratno pismo, ali naglasak je nešto drugačiji: ono se više fokusira na to zašto želite baš tu poziciju i baš tu kompaniju, a manje na pregled iskustva. U praksi, dobro propratno pismo ionako sadrži i tu motivaciju, pa za većinu prijava u Srbiji jedan dokument pokriva oba pristupa.

Inicijativna prijava nije poseban tip dokumenta, već situacija: šaljete propratno pismo poslodavcu iako trenutno nema objavljenog konkursa. Tada je posebno važno da jasno pokažete motivaciju i objasnite kako biste mogli da doprinesete timu, jer poslodavac u tom trenutku možda i ne traži novog zaposlenog.

Često postavljana pitanja

Da li mogu da koristim primer propratnog pisma kao šablon?

Naravno. Primeri na ovoj stranici služe kao inspiracija i pokazuju kako izgleda dobro napisano propratno pismo, pa ih možete iskoristiti kao polaznu osnovu. Imajte na umu da svaki primer treba prilagoditi konkretnoj poziciji i kompaniji — nemojte ga kopirati u celosti. Ako Vam je potrebna gotova struktura koju samo popunjavate svojim podacima, pogledajte naše šablone propratnog pisma.

Koliko treba da bude dugačak primer propratnog pisma?

Propratno pismo bi trebalo da stane na jednu stranu A4 formata, što je otprilike 250 do 400 reči, odnosno tri do četiri pasusa. Cilj je da bude sažeto i konkretno — kratko i jasno pismo ostavlja jači utisak od dugog i preopširnog. Poslodavci obično pregledaju veliki broj prijava, pa je najbolje da odmah istaknete ono najvažnije.

Po čemu se razlikuje propratno pismo za studenta od pisma za iskusnog kandidata?

Glavna razlika je u tome šta ističete. Student ili osoba bez radnog iskustva fokus stavlja na prenosive veštine, obrazovanje, praksu, volontiranje i spremnost za učenje. Iskusan kandidat, s druge strane, naglašava konkretna postignuća, rezultate sa prethodnih pozicija i stručnost stečenu tokom karijere. U oba slučaja pismo treba da pokaže kako Vaš profil odgovara potrebama kompanije.

Kako da prilagodim primer propratnog pisma svom zanimanju?

Krenite od primera koji je najbliži Vašoj struci, a zatim zamenite veštine, iskustvo i postignuća onima koji su relevantni za Vašu poziciju. Iskoristite ključne reči iz oglasa za posao i naglasite ono što je najvažnije baš u Vašoj branši — na primer, tehničke veštine za IT poziciju ili komunikacione veštine za posao u prodaji. Tako pismo deluje autentično i pokazuje da razumete zahteve konkretnog radnog mesta.

Kako se predstaviti na najbolji način u propratnom pismu?

Najbolje ćete se predstaviti tako što ćete prikazati svoje jače strane, postignuća i strast prema poslu. Pokažite kako Vaše veštine odgovaraju potrebama kompanije i objasnite kako možete doprineti uspehu firme.

Kako završiti propratno pismo?

Završite propratno pismo izražavanjem entuzijazma za poziciju, zahvalite poslodavcu što razmatra Vašu prijavu i naznačite želju da dodatno razgovarate o svojim kvalifikacijama na intervjuu. Za više detalja, pogledajte naš članak o tome kako završiti propratno pismo.